सीसीटीवी समाचार: व्यावसायिक संस्थाओं की पंजीकरण फ़ाइलों के मानकीकृत प्रबंधन को मजबूत करने के लिए, प्रभावी रूप से पंजीकरण फ़ाइलों की रक्षा और उपयोग करने के लिए, और व्यावसायिक संस्थाओं के क्रॉस-क्षेत्रीय प्रवास की सुविधा प्रदान करने के लिए, 10 फरवरी को, बाजार विनियमन के लिए राज्य प्रशासन और राज्य के अभिलेखागार को संयुक्त रूप से तैयार किया गया "। 2025।

उपायों में कुल 31 लेख हैं, पंजीकृत संग्रह प्रबंधन, संग्रह संग्रह और भंडारण, संग्रह सूचना निर्माण, संग्रह प्रवासन, संग्रह जांच और उपयोग, और कानूनी जिम्मेदारियों के लिए समग्र आवश्यकताओं को कवर करते हैं। मुख्य सामग्री इस प्रकार है:

सबसे पहले, पंजीकरण फ़ाइल प्रबंधन के मूल सिद्धांतों और प्रबंधन प्रणाली को स्पष्ट करें। उपाय यह निर्धारित करते हैं कि पंजीकृत फ़ाइलों का प्रबंधन एकीकृत मानकों, पदानुक्रमित प्रबंधन और केंद्रीकृत भंडारण के सिद्धांतों का पालन करता है। बाजार विनियमन के लिए राज्य प्रशासन राष्ट्रीय पंजीकरण और फ़ाइल प्रबंधन कार्य का प्रभारी है, एक पंजीकरण और फ़ाइल प्रबंधन प्रणाली तैयार करता है, पंजीकृत फ़ाइल प्रबंधन के मानकीकरण और मानकीकरण को बढ़ावा देता है, और स्थानीय पंजीकरण एजेंसियों को कानून के अनुसार एक क्रमबद्ध तरीके से पंजीकरण और फ़ाइल प्रबंधन कार्य करने के लिए मार्गदर्शन करता है; काउंटी स्तर पर या उससे ऊपर पंजीकरण एजेंसियां ​​पंजीकरण और फ़ाइल प्रबंधन कार्य के लिए समान स्तर पर जिम्मेदार हैं, और कानून के अनुसार पंजीकरण और फ़ाइल प्रबंधन जिम्मेदारियों को करती हैं; सभी स्तरों पर अभिलेखागार विभाग कानून के अनुसार पंजीकरण और फ़ाइल प्रबंधन कार्य का पर्यवेक्षण, मार्गदर्शन और निरीक्षण करते हैं।

दूसरा पंजीकरण फ़ाइलों के प्रबंधन मानकों में सुधार करना और इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण फ़ाइलों की प्रबंधन आवश्यकताओं को परिष्कृत करना है। उपाय पंजीकृत फ़ाइलों के फाइलिंग, फ़ाइल स्थापना मानकों, भंडारण आवश्यकताओं, प्रबंधन प्रणाली, भंडारण अवधि आदि के दायरे को निर्धारित करते हैं। यह स्पष्ट है कि व्यावसायिक इकाई के अस्तित्व की अवधि के दौरान, पंजीकृत फ़ाइलों को लगातार रखा जाएगा। व्यावसायिक इकाई रद्द होने के बाद, पंजीकृत फ़ाइलों की भंडारण अवधि आमतौर पर 20 वर्ष होती है। पंजीकरण प्राधिकरण नियमित रूप से भंडारण अवधि की समाप्ति के साथ पंजीकृत फ़ाइलों के संरक्षण मूल्य का मूल्यांकन करेगा और इसे नष्ट करने या इसे स्थायी संरक्षण के लिए उसी स्तर पर राष्ट्रीय व्यापक अभिलेखागार को सौंपने का निर्णय लेगा। उपाय इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण फ़ाइलों के संग्रह, सुरक्षा प्रबंधन, सिस्टम निर्माण पर भी प्रावधान करते हैं।

तीसरा पंजीकरण और फ़ाइल माइग्रेशन के लिए प्रबंधन प्रणाली में सुधार करना और माइग्रेशन की सुविधा में सुधार करने का प्रयास करना है। उपायों में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि व्यावसायिक इकाई पंजीकरण प्राधिकरण पर पंजीकरण और स्थानांतरण पंजीकरण फ़ाइलों में परिवर्तन के लिए पंजीकरण प्राधिकरण के लिए लागू होती है, और पुनर्वास के स्थान के पंजीकरण प्राधिकरण से पंजीकरण फ़ाइलों को, और पुनर्वास के स्थान पर बार -बार आवेदन प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है; स्थानांतरण और स्थानांतरण के स्थान का पंजीकरण प्राधिकरण डॉकिंग और फ़ाइल हस्तांतरण में एक अच्छा काम करना चाहिए, और पंजीकृत फ़ाइलों के माइग्रेशन को प्रतिबंधित या बाधा नहीं देगा; माइग्रेशन प्रक्रियाओं को लगातार अनुकूलित करने और पंजीकृत फ़ाइल माइग्रेशन के ऑनलाइन प्रसंस्करण को लागू करने के लिए यह आवश्यक है, और यह स्पष्ट है कि यदि पुनर्वास के स्थान का पंजीकरण प्राधिकरण पंजीकरण फ़ाइलों को ऑनलाइन एक्सेस कर सकता है, तो व्यवसाय इकाई स्थानांतरण के दौरान पुनर्वास के स्थान पर पंजीकरण व्यवसाय को सीधे संभाल सकती है। उसी समय, जवाबदेही को मजबूत करें और सिस्टम में कठोर बाधाओं को मजबूत करें।

चौथा पंजीकरण फ़ाइल क्वेरी प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना है, सुविधा और सुरक्षा दोनों को ध्यान में रखते हुए। वास्तविक सामाजिक आवश्यकताओं के अनुसार, उपाय पंजीकरण फ़ाइल जांच विषयों के दायरे का विस्तार करते हैं, प्रासंगिक कर्मियों, नोटरीकरण, मध्यस्थता, न्यायिक मूल्यांकन और अन्य संस्थानों को जोड़ते हैं, और दिवालियापन प्रशासक जो प्रभावी रूप से व्यावसायिक इकाई द्वारा पंजीकृत होते हैं, और उन सामग्रियों को स्पष्ट करते हैं जो विभिन्न संस्थाओं को जांच के लिए आवेदन करते समय प्रदान करने की आवश्यकता होती है। पंजीकरण अधिकारियों को पंजीकरण फ़ाइलों के इलेक्ट्रॉनिककरण में तेजी लाने और इंटरनेट सेल्फ-सर्विस पूछताछ और डाउनलोड सेवाएं प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। फ़ाइल जांच और उपयोग की सुविधा प्रदान करते हुए, हम पंजीकृत फ़ाइल पंजीकरण की सुरक्षा का प्रबंधन करने का प्रयास करेंगे। उपायों के लिए स्पष्ट रूप से यह आवश्यक है कि संग्रहीत करते समय, व्यक्तिगत पहचान की जानकारी से जुड़े पृष्ठों को विशेष रूप से चिह्नित या संसाधित किया जाना चाहिए, और व्यक्तिगत जानकारी को संरक्षित किया जाना चाहिए; यह स्पष्ट है कि पंजीकृत फ़ाइल जानकारी के लिए वास्तविक-नाम क्वेरी लागू की जाती है; डाउनलोड की गई पंजीकृत फ़ाइल की डिजिटल कॉपी को अवैध उपयोग को रोकने के लिए पेज द्वारा क्वेरी कार्मिक पृष्ठ की प्रासंगिक जानकारी की वाटरमार्क और पहचान के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए; यह निर्धारित करता है कि पूछताछकर्ता प्राप्त नहीं करेगा, पंजीकृत फ़ाइल का उपयोग करेगा या अनुचित तरीके से अनुचित लाभ प्राप्त करेगा; और पंजीकृत फ़ाइल संस्थाओं और सूचनाओं की सुरक्षा को नुकसान पहुंचाने वाले कृत्यों के लिए इसी कानूनी जिम्मेदारियों को निर्धारित करेगा।